码住!职场提高效率的5个小工具!

开课吧小白2021-06-17 18:39

效率高的那些人都是怎样工作的?经过我们不完全统计,发现那些高效的职场人士都有一个共同特点:熟练掌握相关效率工具。

借助工具能够帮助我们节约时间成本,从而更好地、高效地,且有质量地完成工作。

1、我的ABC软件工具箱

我的ABC软件工具箱是一个功能特别强大的办公合集软件,提供了非常多实用的功能,一个软件相当于很多个软件,可以显著提高你的办公效率;软件仅支持Windows版本。

它完全免费,支持将近50个实用功能,并且进行了详细的分类,包括:通用文件处理、Office专区、PDF专区、图片专区、其它等。

工具箱

它的颜值极高,整个软件布局清晰,非常简洁,不需要安装就可以使用,并且所有功能都支持批量处理,你可以同时上传多个文件处理。

它的通用文件处理专区支持的功能包括:批量修改文件内容、批量修改文件名称、批量修改扩展名、批量修改文件夹名称、批量编排文件序号、批量编排文件夹序号、批量按扩展名分类、指定模板批量生成文件、文件内容插入到现有文件、生成文件夹内容清单。

它的Office专区和PDF专区主要支持的功能是Word、PPT、Excel、PDF文件的转换和处理。

2、Mr. Otter

这是一款搜索集合工具软件,搜索神器。集成了超过200+垂直工具网站,包含很多不被常规搜索引擎收录的内容。

并且支持安装各类插件、小工具。可以作为一个多搜索引擎切换搜索结果的工具,还能极大的提升搜索效率!

otter

简而言之三大核心功能:多站搜索集合、稍后阅读、素材搜集。

多个搜索引擎切换搜索结果,右键快速获取图片、复制图片,高效完成素材搜集!

3、番茄人生

番茄人生是一个融合了番茄工作法、GTD工作法和紧急重要四象限工作法的电脑待办事项软件,可以有效的提高你的工作效率和工作质量;软件仅支持Windows版本。

它可以帮助你在电脑上记录待办事项,设置待办事项的优先级,自动排序待办事项,然后专注完成待办事项;利用这个软件,你可以做好时间的规划,并且专注完成任务。

它完全免费,功能全面,特别好用,拥有很多实用的特色功能,包括:Windows任务栏中显示一个番茄时钟、支持番茄倒计时和正计时、支持待办事项分类、记录你今天的专注次数和总时间、通过红色方块展示你每天的专注历程、支持导出数据报表。

番茄人生

打开这个软件,你可以直接在软件主界面输入专注事项,然后开始番茄或正向计时,也可以点击加一个任务按钮,进入任务详细设置界面。

你可以设置新任务的名称、行动注解、需求人、重要度、任务类别、状态、紧急度、计划开始时间、计划完成时间、当前风险度。

开始专注之后,你可以看到在Windows任务栏中会显示一个番茄时钟,包括番茄图标、倒计时和专注的任务名,并且会以红色进度条的形式清晰展示,专注时间越来越少,红色进度条也会越来越短。

4、幕布

幕布与传统的思维导图不一样,在幕布中,大纲笔记与思维导图可以一键转换,再也不需要为思维导图的编辑而头疼。它帮你将宝贵的精力节省下来,让你专注于内容创作。

幕布

幕布能做什么?写笔记、思维管理、内容创作和任务管理。高效的结构化笔记,无论是活动策划、会议记录还是待办清单等都可以胜任,这种具有条理性的写作方式将给你带来全新的体验。

该软件适合多平台,并且数据也可自动同步。如果你是一个团队,该软件还可发送链接,即刻开始协作。大家可以根据自己的实际需要进行下载。

5、BBdoc

BBdoc是一个电脑本地文件搜索软件,可以帮助你快速检索到需要的本地文件,提高你的工作效率。它不仅可以帮助你快速精准搜索本地文件,还可以帮助你找到重复文件,删除不需要的文件。

bbdoc

BBdoc支持文件名搜索本地文件,支持文档内容快速搜索,还支持文档类型、大小、时间、目录、标签、多关键词等组合搜索。使用方法也不难,可以自行下载了解一下。

如果你对软件的安装、使用和功能有任何疑问,可以点击软件界面的帮助按钮查看详细介绍说明。

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