工作效率助手,时间管理4象限

小白2021-08-18 17:42

拖延症是当代年轻人的通病,在学校的时候还可以拖一拖半夜加班加点,但进入职场就会吃不消了。每天都有新的工作量,一天拖天天拖,长此以往,哪个领导还会相信你的“马上就提交”?

工作效率是职场晋升的一个重要因素,不仅能减少焦虑情绪,还能给同事领导留下一个好印象。而今天要介绍的就是“拖延症杀手”,时间管理4象限法。

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1、列重要时间清单

我们很多时候,列了许多重要的事情,但是因为拖延的习惯,重要的事情,最后便会变成重要紧急事件。

其实重要的事情,需提前做好准备。反复练习重要清单,避免拖拉,因为如果拖拉最后会变成紧急的事件,自己就会变得很被动。

比如,我要完成一个重要的PPT,通常都会让自己在节点前的一周完成,而不是会等到最后的时候,急忙忙的被动赶工完成。

2、逐渐增加每天做重复事件的比列,直至50%

清单里面,要增多重要但不紧急的事情,每天增加做一些,不往后拖,逐渐养成规律的习惯。

3、在重要的时间提前做重要的事情

写出自己的黄金时间,做重要的事情。其他时间,从清单里挑重要非紧急事件,而不是重要紧急清单里的,注重养成做重要非紧急事件,养成这个习惯。

当你的清单里,常做的是重要非紧急事件的时候,会慢慢的感觉到人生的掌控感。

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