时间正在悄无声息溜走,怎样高效管理自己的时间?

随风起舞2021-09-09 10:17

时间管理能够提高我们的工作效率,大部分员工在工作的时候都会感觉到很忙、很乱、很累,总感觉有做不完的工作,导致经常性的加班,其实最主要的原因就是因为不会管理自己的时间。那么如何管理我们的时间呢?

管理时间

一、找出最重要的事情

在每天的工作和生活里,事情总分轻重缓急,而我们首先要解决的必定是紧急且重要的那些。

有一个办法帮助判断,那就是假设今天是一年的年底,在你看来有哪些事可以让你一年的工作、生活特别出彩,那这些就是你最重要的事情,也是你这一年的目标。

同理,每天的事情也可以通过这个方法又或是根据具体情况来确认重要性,进而在心中形成一个事项完成的顺序表。

二、把目标分解成可行的阶段性任务

我们在完成任务的时候,可能因为一些主客观因素,无法一次性就全部执行。那么,就需要将目标分解,变成阶段性的一项项小任务。

比如写一篇人物专栏,你首先可以先查阅这个人物的资料,对他有个初步了解;然后收集其他人对他的评价,以及一些别的采访资料;最后才是基于自己的理解,磨枪上阵,进行撰写。

这就是典型的目标分解,你不需要一次性将他们全部做完,一步一步来,每个阶段性任务的完成一定程度上还能极大地促进你的积极性。

三、提前一天列好执行计划

提前一天列好执行计划。当你做完一天的事情后,那些无法完成的可以考虑加入到第二天的计划里,提前知道需要做的工作,你就会准确合理地安排时间,这样工作效率自然会提高。

完成一项计划的时候,打个勾,有点类似打卡行为,提前做好执行计划的效果立竿见影,值得一试。

四、利用零碎时间

很多时间管理书籍里必然提到的一点,就是竭尽全力利用一切零碎时间。

每天只有24小时,有些时间注定会被浪费,但当它们被充分地利用起来,那么你的时间无形中就会比别人多。

在通勤路上,阅读书籍或是新闻资讯;在晨起洗漱期间,听点英语或是广播;在午休时刻,可以思考下一个项目要如何执行……

生活有很多零星时刻,都是可以被我们利用的,所以切记不要让它们就这样悄悄流逝掉

时间本身是一种选择,我们完全有能力握住时间的缰绳,让它为我所用,而不是被它拖着前行。

即便我们再忙,只要是重要的事儿,我们都要想尽办法去做。不要总对自己说:“我没时间”,你缺少的从来不是时间,而是一颗掌控时间的决心以及与之相匹配的付出。

那些懂得掌控时间的人,总能让自己的人生活出新的精彩。当我们想清楚要过什么样的生活时,就好好利用我们拥有的时间去打造吧。

你在日常生活、工作中是如何管理时间的呢?留言告诉我吧!

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