Excel表格复制粘贴小技巧

77hu尾2021-10-08 17:24

表格文档是我们日常工作中经常使用到的,一般复制粘贴时我们会用Ctrl+C、Ctrl+V的快捷键,但其实只会这个有时并不能解决我们的需求。接下来几个小技巧希望对大家有所帮助。

让数据批量进行某种运算

这个功能可以称得上选择性粘贴的一项黑科技,它经常在批量运算中使用。它可以批量使复制的数据“加”、“减”、“乘”、“除”相同的数值。

操作方法就是先在空白单元格中输入要进行运算的数值并复制,之后选择要批量运算的单元格区域,执行【选择性粘贴】命令,在相应的对话框中选择运算方式即可。

Excel表格复制粘贴小技巧

跳过空单元格粘贴

使用选择性粘贴中的【跳过空单元格】选项,便可以跳过空单元格粘贴。也就是说,如果复制的数据区域既有数据又有空白单元格,则在粘贴后,有数据的区域就会应用复制的数据,如果复制的内容中是空白单元格的,那么就会保留该单元格原来的数据。

这个功能其实常用于将两张相似表格中的数据整合在一起。例如:做好了一份表格,差了几项数据,相关人员补过来了,就可以用这种方法快速添加替换原有表格中的数据(没有数值的单元格不会覆盖原有数据)。

 

Excel表格复制粘贴小技巧

行/列转换

想让表格的行列相互转换,其实在粘贴时就能轻松搞定:仅需在粘贴时选择转置便可把行列相互转置,即将一行转化为一列、一列转化为一行。

 

Excel表格复制粘贴小技巧

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